Шаг 5
Развивайте бизнес на основе финмодели
Эксперт курса
В предыдущих темах мы обсуждали, как работать с финмоделью с нуля до запуска бизнеса. Но нельзя один раз заполнить табличку, показать её инвестору, получить деньги и уйти в закат.
Мечты о жизни после запуска бизнеса
Реальность после запуска бизнеса
Постоянно возвращаясь к модели и сравнивая план с фактом, вы:
1. не паникуете. У вас есть все расчёты, все взаимосвязи, вы знаете зависимость одного параметра от других. То есть видите не только проблему, но и её причины, и пути выхода;
2. отслеживаете проблемы заранее и вовремя реагируете на них. Не будет вопроса, почему у вас вдруг резко упали доходы. Вы уже заранее будете знать, что они падают, и начнёте исправлять ситуацию;
3. не наступаете на одни и те же грабли. Не тащите финансовые ошибки из продукта в продукт, из бизнеса в бизнес.
1. не паникуете. У вас есть все расчёты, все взаимосвязи, вы знаете зависимость одного параметра от других. То есть видите не только проблему, но и её причины, и пути выхода;
2. отслеживаете проблемы заранее и вовремя реагируете на них. Не будет вопроса, почему у вас вдруг резко упали доходы. Вы уже заранее будете знать, что они падают, и начнёте исправлять ситуацию;
3. не наступаете на одни и те же грабли. Не тащите финансовые ошибки из продукта в продукт, из бизнеса в бизнес.
Как заполнять финмодель после запуска и анализировать финансовые результаты бизнеса
Это делается по всем показателям эффективности бизнеса — доходу, прибыли, дивидендам. Технически задача предпринимателя или работника заключается в том, чтобы раз в месяц собирать фактические данные и добавлять их в финмодель.
Сравнивайте план с фактом
Есть несколько способов это делать.
1. Самый простой — просто удалять план и писать в освободившиейся ячейке факт. Меньше кликов, таблицы получаются менее громоздкими, их удобно редактировать. Минус такого подхода — безвозвратно пропадают старые планы. Фактически планфактный анализ становится невозможен, ведь план удалён. Впрочем, когда бизнес сильно отстаёт от плана, это всё равно бросается в глаза.
Вот как это выглядит (предположим, сентябрь ещё не наступил):
1. Самый простой — просто удалять план и писать в освободившиейся ячейке факт. Меньше кликов, таблицы получаются менее громоздкими, их удобно редактировать. Минус такого подхода — безвозвратно пропадают старые планы. Фактически планфактный анализ становится невозможен, ведь план удалён. Впрочем, когда бизнес сильно отстаёт от плана, это всё равно бросается в глаза.
Вот как это выглядит (предположим, сентябрь ещё не наступил):
2. Простой, но менее удобный — завести отдельную вкладку и вносить фактические числа туда. Добавлять данные очень легко, но для сравнения плана и факта придётся переключаться между вкладками.
3. Сложный и самый наглядный способ — создавать отдельные столбцы «План» и «Факт» для каждого месяца. Технически этот приём очень сложен: при добавлении новых данных ломаются все формулы. Если хотите вести такую таблицу, делегируйте её бухгалтеру или финансисту.
3. Сложный и самый наглядный способ — создавать отдельные столбцы «План» и «Факт» для каждого месяца. Технически этот приём очень сложен: при добавлении новых данных ломаются все формулы. Если хотите вести такую таблицу, делегируйте её бухгалтеру или финансисту.
Оценивайте изначальные предположения
В финмодели важно не только сравнивать показатели бизнеса, но и оценивать справедливость предположений, которые вы делали до запуска.
Например, вы ожидали конверсию лида в продажу в 10%. Теперь у вас есть реальная конверсия.
- Если она похожа на ожидаемую — вы молодцы, хорошо спланировали.
- Цифра сильно отличается? Посмотрите финмодель и разберитесь, почему так произошло. Ошиблись в расчётах, чего-то не учли или изменили другие цифры?
Пишите выводы и решения рядом с фактическими данными.
Почему переделывать финмодель — это нормально
Часто одним из результатов развития бизнеса становится другое представление о нём.
Например:
- до запуска предприниматель думал, что самое сложное — привлекать покупателей. На самом деле, реклама работает как часы, а вот производство — это проблема;
- рекламные каналы в реальности оказались совершенно иными. Планировали продавать через Яндекс Директ, а в итоге сработал личный бренд основателя и его соцсети.
После таких открытий старая финмодель больше не отражает актуальное состояние бизнеса. Расходятся не числа плана и факта, а сам подход к сбору и анализу данных.
Не бойтесь в таких случаях отказаться от прежней модели и сделать с нуля другую — соответствующую вашему опыту и новым управленческим решениям.
На этом курс заканчивается. Теперь вы умеете находить данные и делать расчёты для бизнеса, а благодаря им привлекать инвестиции и развивать свой бизнес. Считайте, внедряйте, анализируйте. Успехов!
Пожалуйста, пройдите опрос на следующей странице и напишите свои впечатления от курса — с нас подарок.
